Artikel: Verder dan de implementatie: het menselijke aspect
Gepubliceerd: 4 november 2024
Verder dan de implementatie:
het menselijke aspect
Verder dan de implementatie:
het menselijke aspect
Een van de diensten die we het meeste uitvoeren is het ondersteunen tijdens een implementatie. Onze collega’s hebben met name veel ervaring met de HiX implementaties. In de afgelopen jaren hebben wij een brede schat aan kennis en ervaring opgedaan. Deze kennis bestaat uit zowel vrije als standaard content.
Tijdens een implementatie worden onze collega’s vooral ingehuurd voor het begeleiden van een werkgroep op een specifiek werkgroepen. Dit kan modulegericht zijn, maar kan ook vakgroepen gericht zijn.
Het begeleiden van een werkgroep tijdens een implementatie is een zeer dynamisch proces. Je weet van tevoren nooit precies welke personen deel zullen nemen aan de werkgroep. Hoewel hun professie bekend is, blijft hun persoonlijkheid een verrassing.
Een implementatie is dus ook niet alleen het kennen van, het systeem, de processen en het ophalen van de informatie en inrichting. Het gaat misschien zelfs nog iets meer over mensenkennis en het lezen van lichaamstaal. Het begrijpen en lezen van lichaamstaal bij de gebruikers waarmee je werkt kan daadwerkelijk het verschil maken. Hieronder een voorbeeld hoe onze collega Priscilla dit heeft ervaren en hoe zij dit toepast om haar gebruikers te ondersteunen.
“Ik start mijn werkgroepen altijd met het aftasten waar ik potentiële problemen kan verwachten. Weerstand is een factor, werkdruk is een factor, leeftijd kan een bepalende factor zijn, maar karakter is altijd de grootste factor. De karakters zijn altijd divers en daar moet je voor een succesvolle implementatie altijd op aanpassen.
Als werkgroepbegeleider probeer ik mijn communicatie altijd aan te passen op wat het individu nodig lijkt te hebben. Mijn werkgroepleden zijn allemaal stuk voor stuk professionals in hun vakgebied, maar dit vakgebied vertalen naar de inrichting van een systeem is echt iets heel anders. De een doet dit gemakkelijker dan de ander. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Denk aan leeftijd, onzekerheid op het technische vlak, werkdruk, natuurlijke chaos en nog zoveel meer.
Dat betekent dat ik met het ene werkgroeplid korte en to the point gesprekken heb en snel tot resultaten kan komen voor de inrichting. Voor het andere werkgroeplid is het nodig om op een rustige manier te starten, meer koetjes en kalfjes tijd, om zo rust en vertrouwen te creëren in een eindresultaat en zal er meer tijd nodig zijn om tot het gewenste resultaat te komen. In alle gevallen is geduld en begrip de sleutel tot succes. Ik probeer altijd zo faciliterend mogelijk te zijn, met de medische kennis die ik in de afgelopen (bijna) 15 jaar heb opgebouwd. Alles wat ik vooraf al kan filteren en/of afvangen draagt bij in werkdruk vermindering voor de gebruiker tijdens implementatie. Als dan eenmaal de livegang is aangebroken, draai ik in een periode van twee weken volledig op adrenaline. Zo snel mogelijk meldingen oplossen, maar nog belangrijker: het individuele contact met minimaal mijn werkgroepleden. Het belangrijkste is dat men zich gehoord voelt!
En niets geeft dan meer voldoening dan te horen dat het best wel goed loopt, dat men verbetering ziet, maar dat er ook nog ruimte is om het een en ander naar een hoger niveau te tillen.”
Dit betekent dat het bij een implementatie niet alleen draait om steeds hetzelfde kunstje toepassen, maar juist ook om dit toe te spitsen op het individu. Uiteindelijk willen we dat het individu tot een goede output kan komen voor de beheerder, waardoor het systeem zo efficiënt mogelijk ingericht kan worden.
Share:
Onze organisatie
EPD & ECD Consultancy is jouw persoonlijke IT-partner in de zorg waarbij je altijd elke vraag kwijt kunt en die snel, daadkrachtig en probleemoplossend reageert.
Onze diensten
EPD & ECD Consultancy is een jonge, ondernemende organisatie met een enthousiast team van professionals. Wij zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van zorginstellingen...
Bedrijfsportfolio
De zorgconsultants van EPD & ECD Consultancy hebben ruime ervaring opgebouwd in de diensten die worden aangeboden door ons bedrijf. Een greep uit onze opdrachten...