Bezint eer gij begint

Het zijn roerige tijden. Nederland, België, de hele wereld is druk bezig om de crisis rondom COVID-19 te bestrijden. Ziekenhuizen schuiven alle planbare zorg op, om zo capaciteit vrij te maken om de forse toestroom aan patiënten aan te kunnen. In de maatschappelijke zorg wordt alles op alles gezet om zij die kwetsbaar zijn te beschermen. Dat vergt creativiteit en daarmee neemt onder andere eHealth nu een vlucht.

Communicatie op afstand
Via verschillende kanalen komen wij nu regelmatig vragen tegen naar applicaties waarmee ten minste op afstand gecommuniceerd kan worden. Denk hierbij aan beeldbellen, veilig mailen en inzetbaarheid van digitale vragenlijsten. Men heeft snel alternatieven nodig om toch adequaat te kunnen communiceren met kwetsbare patiënten en cliënten en hen zo te kunnen blijven beschermen. Met deze middelen is het mogelijk om de zorg toch aan te kunnen bieden in een aangepaste vorm. Het verraderlijke in dit geheel is de snelheid. Haastige spoed is immers zelden goed.

Hoe kan een juiste keuze gemaakt worden?
We zien nu regelmatig dat er om tips wordt gevraagd. Velen willen helpen, dus tips zijn er in overvloed. Maar de juiste keuze, hoe wordt die nu gemaakt? De tijd dringt, een consequentie hiervan is dat er veelal onvoldoende aandacht wordt besteed aan wat de pakketeisen nu daadwerkelijk zijn. Er wordt een keuze gemaakt op basis van soms willekeurige tips, op basis van (andermans) ervaringen, maar dit hoeft niet altijd aan te sluiten bij de organisatie. Eisen zouden weleens anders kunnen liggen, echter zijn die dikwijls onvoldoende inzichtelijk mede omdat snelheid geboden is. Toch adviseren wij nadrukkelijk om eerst na te denken over de (toekomstige) eisen en wensen. Wanneer dit niet gedaan wordt, wordt het risico gelopen dat er nu een toepassing wordt aangeschaft, welke wellicht op korte termijn lijkt te volstaan, maar op de lange termijn niet aansluit. Er wordt haastig geïnvesteerd in de toepassingen, welke straks (gedeeltelijk) verloren geld kunnen blijken. Veel organisaties in de zorg zullen deze verliezen niet of onvoldoende kunnen incasseren; het is bedrijfsmatig ook niet goed te snel en ten koste van onnodige extra investeringen, overhaast bij te sturen.

Toolmatige aanpak
Om bovenstaande toch op een goede, vlotte en adequate manier uit te voeren en tot een juiste keuze te komen, kan onze tool hierbij hulp bieden. Wij hebben onze tool ontwikkeld om eenvoudig en snel, met ondersteuning, een pakketselectie te kunnen doen. Alle basale onderdelen die in een toepassing zouden moeten zitten, zijn hierin opgenomen. Denk hierbij onder andere aan:

·        Financieringsstromen

·        Tijdregistratie

·        Zorgplannen

Samen met u kijken wij welke van deze onderdelen van toepassing zijn, gefocust op de specifieke wensen van uw organisatie. Door op deze gestroomlijnde manier te werk te gaan, is het mogelijk om in een heel korte tijd de eisen en wensen inzichtelijk te krijgen en vervolgens de leveranciers te selecteren die hieraan kunnen voldoen. In een week tijd is het dan mogelijk om tot een top drie te komen, welke u, al dan niet digitaal, kunt benaderen voor demo’s. Kortom, met de inzet van de leverancier(s), uzelf en een steuntje van EPD & ECD Consultancy, zou u binnen één tot twee weken een gegronde keuze kunnen maken en wellicht zelfs al kunnen starten met de implementatie van de meest cruciale aspecten.